Powierzenie przetwarzania danych najemców

Jeśli wpisujesz w aplikacji dane najemców, zawierasz z operatorem serwisu tę umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych (art. 28 RODO). Akceptujesz ją, zakładając konto i korzystając z funkcji najmu. Zasady przetwarzania opisuje też polityka prywatności.

1. Kto jest kim

Ty (osoba prowadząca najem) jesteś administratorem danych najemców. Operator serwisu jest podmiotem przetwarzającym i przetwarza te dane wyłącznie na Twoje udokumentowane polecenie – czyli zgodnie z tym, co robisz w aplikacji.

2. Zakres i cel

Powierzasz dane najemców (imię i nazwisko, telefon, adres e-mail oraz dane rozliczeń najmu) w celu ich przechowywania i przetwarzania w aplikacji na potrzeby prowadzenia najmu. Powierzenie trwa przez czas korzystania z konta.

3. Nasze obowiązki

• przetwarzamy dane tylko w zakresie i celu wynikającym z Twojego korzystania z aplikacji;
• zapewniamy poufność – dostęp mają tylko upoważnione osoby zobowiązane do zachowania tajemnicy;
• stosujemy środki bezpieczeństwa odpowiednie do ryzyka (art. 32 RODO): szyfrowanie załączników, kontrola dostępu, kopie zapasowe;
• pomagamy Ci spełnić żądania osób (dostęp, sprostowanie, usunięcie) oraz Twoje obowiązki w zakresie bezpieczeństwa danych;
• po zakończeniu najmu możesz usunąć dane najemcy jednym przyciskiem (zostają inicjały przy wpłatach); po usunięciu konta lub nieruchomości dane usuwamy zgodnie z polityką prywatności;
• informujemy Cię bez zbędnej zwłoki o naruszeniu ochrony powierzonych danych;
• udostępniamy informacje potrzebne do wykazania spełnienia tych obowiązków.

4. Dalsze powierzenie (podwykonawcy)

Wyrażasz ogólną zgodę na korzystanie przez nas z podwykonawców wymienionych w polityce prywatności (np. dostawca poczty, infrastruktura serwera). O zamiarze zmiany podwykonawcy poinformujemy w aplikacji, żebyś mógł zgłosić sprzeciw. Nakładamy na nich te same obowiązki ochrony danych co na nas.

5. Twoja odpowiedzialność

Odpowiadasz za podstawę prawną wpisania danych najemców i za poinformowanie ich o przetwarzaniu. Nie wpisuj danych, do których nie masz prawa.

6. Zmiany

O istotnych zmianach tych warunków poinformujemy w aplikacji.