Regulamin

1. Czym jest aplikacja

Rachunki to aplikacja do rozliczania rachunków wspólnego mieszkania i prowadzenia najmu. Podstawowe korzystanie z aplikacji jest bezpłatne.

2. Twoje dane

• Przechowujemy tylko to, co sam wpiszesz (rachunki, nieruchomości, umowy, osoby), oraz dane konta: imię lub nazwę, adres e-mail i hasło w postaci zabezpieczonej (nie da się go odczytać).
• Dane są przechowywane wyłącznie na naszym własnym serwerze i w jego kopiach zapasowych. Nie przekazujemy ich nikomu, nie sprzedajemy, nie analizujemy i nie używamy do reklam.
• Przypomnienia i linki do ustawienia hasła wysyłamy e-mailem przez dostawcę poczty; trafia do niego tylko treść tej wiadomości i Twój adres.
• Dane nieruchomości widzą tylko osoby, które mają do niej dostęp. Administrator serwisu ma techniczny dostęp do bazy i korzysta z niego wyłącznie do utrzymania aplikacji.
• Logowanie przez Google przekazuje nam tylko Twoje imię i adres e-mail. Nie mamy dostępu do Twojego konta Google.
• Zapisujemy dziennik zdarzeń (logowania, zmiany danych, adres IP) w celu bezpieczeństwa i możliwości odtworzenia historii zmian.
• Dane najemców (imię i nazwisko, telefon, e-mail) wpisuje osoba prowadząca najem i odpowiada za ich podstawę prawną. Nie trafiają do dziennika zmian, a po zakończeniu najmu można je usunąć jednym przyciskiem (zostają inicjały przy wpłatach).
• Zdjęcia i PDF-y faktur dodane do rachunków widzą tylko osoby z dostępem do nieruchomości.

Pełne informacje o przetwarzaniu danych są w polityce prywatności, a zasady przetwarzania danych najemców – w warunkach powierzenia.

Twoje prawa

• Dostęp i przenoszenie danych: w profilu pobierzesz wszystkie swoje dane w pliku JSON, a rachunki i saldo nieruchomości – w CSV.
• Sprostowanie: nazwę, adres e-mail i ustawienia zmienisz w profilu.
• Sprzeciw wobec wiadomości: przypomnienia e-mail wyłączysz w profilu dla każdej nieruchomości.
• Usunięcie: konto usuniesz samodzielnie w profilu.

3. Ciasteczka

Używamy tylko ciasteczek niezbędnych do działania: sesji logowania, ochrony formularzy i zapamiętania języka. Nie ma ciasteczek reklamowych ani analitycznych.

Żeby ulepszać aplikację, zapisujemy statystyki korzystania z niej: odwiedzone strony, nieudane formularze (tylko nazwy pól, bez wpisanych treści) i błędy. Nie zapisujemy przy nich adresu IP ani nie przekazujemy ich innym firmom; zostają na serwerze aplikacji i są usuwane po 180 dniach.

4. Usunięcie konta i zakończenie usługi

Konto usuniesz w każdej chwili w profilu: znikają adres e-mail, logowanie, sesje i zgłoszenia. Wpisy, które dotyczą innych osób w tej samej nieruchomości (np. wspólne rachunki), zostają w ich historii z Twoją nazwą, bez adresu e-mail – inaczej ich rozliczenia przestałyby się zgadzać. Nieruchomość usunięta przez osobę zarządzającą jest trwale kasowana po 90 dniach razem z historią zmian i załącznikami. Dziennik bezpieczeństwa (logowania z adresem IP) przechowujemy dalej w celu ochrony przed nadużyciami; kopie zapasowe wygasają zgodnie z ich retencją.

Gdybyśmy mieli zakończyć działanie serwisu, uprzedzimy o tym w aplikacji i e-mailem z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem, żeby zostawić czas na pobranie danych (eksport JSON i CSV w profilu). Po zamknięciu serwisu dane i kopie zapasowe są trwale usuwane.

5. Odpowiedzialność

Aplikacja pomaga w rozliczeniach, ale nie jest usługą księgową ani doradztwem podatkowym. Kwoty proponowane przez aplikację (np. ryczałt) sprawdź przed zapłatą. Dokładamy starań, żeby aplikacja działała i żeby dane były bezpieczne (kopie zapasowe), ale nie gwarantujemy nieprzerwanego działania.

6. Zasady korzystania

Nie wolno używać aplikacji do działań niezgodnych z prawem ani próbować dostępu do cudzych danych. W takim przypadku konto może zostać zablokowane.

7. Kontakt i zmiany

Pytania, prośby o usunięcie danych i zgłoszenia:[email protected] . O istotnych zmianach regulaminu poinformujemy w aplikacji.